„Po 5-minutowym audycie odkryliśmy, że co miesiąc tracimy ponad 3 200 zł na nieoptymalne umowy z dostawcami. Jedna rozmowa zmieniła nasz budżet."— Tomasz Wielicki, właściciel firmy logistycznej, Kalisz
Czy Twoje wydatki firmowe są pod kontrolą?
Odpowiedz na 6 krótkich pytań i dowiedz się, w jakim stanie jest zarządzanie kosztami w Twojej firmie. Wynik otrzymasz natychmiast — bez rejestracji, bez zobowiązań.
Mapa Diagnostyki Wydatków
Każdy audyt dopasowujemy do profilu Twojej firmy. Poniżej znajdziesz zakres naszych analiz i co dokładnie sprawdzamy.
| Obszar analizy | Co badamy | Typowe odkrycia | Czas |
|---|---|---|---|
| Subskrypcje i SaaS | Aktywne licencje, duplikaty narzędzi, nieużywane konta | Średnio 18% budżetu IT to zbędne subskrypcje | ~2 min |
| Umowy z dostawcami | Warunki płatności, automatyczne przedłużenia, benchmarking cen | Przestarzałe stawki zawyżone o 12-25% | ~5 min |
| Koszty operacyjne | Media, telekomunikacja, ubezpieczenia, leasing | Nieoptymalne taryfy i pakiety | ~3 min |
| Wydatki pracownicze | Delegacje, karty firmowe, benefity, szkolenia | Brak limitów i polityki wydatkowej | ~4 min |
| Podatki i opłaty | Struktura podatkowa, ulgi, odliczenia, terminy | Niewykorzystane ulgi B+R i inwestycyjne | ~3 min |
Dlaczego 5 minut wystarczy?
Większość problemów z wydatkami firmowymi nie wynika z braku danych — wynika z braku spojrzenia. Nasze narzędzia diagnostyczne potrafią w kilka minut przeskanować strukturę kosztów i wskazać miejsca, w których pieniądze wyciekają niezauważone.
Nie zastępujemy Twojego księgowego. Dajemy Ci perspektywę, której on nie ma — porównanie z branżą, wzorce marnotrawstwa i konkretne rekomendacje do wdrożenia od zaraz.
„Nie szukamy oszczędności na siłę. Szukamy pieniędzy, które tracisz, nie wiedząc o tym." — Zespół rapidexpenseaudit.click
Twoja sytuacja → Twoja ścieżka
Szybki przegląd kosztów stałych
Masz do 10 faktur miesięcznie? Wystarczy jeden przegląd, żeby wychwycić zbędne subskrypcje i zoptymalizować podstawowe koszty. Bez skomplikowanych raportów — prosta lista działań.
Audyt strukturalny wydatków
Rosnące koszty operacyjne, nowe narzędzia, więcej dostawców. Analizujemy całą strukturę i tworzymy mapę optymalizacji z priorytetami — co zmienić najpierw, co może poczekać.
Restrukturyzacja kosztów
Zmieniasz model biznesowy, skalujesz się lub redukujesz? Pomagamy przebudować strukturę wydatków tak, żeby odpowiadała nowej rzeczywistości — bez cięć na ślepo.
Cykliczny monitoring wydatkowy
Comiesięczny przegląd z dashboardem, alertami i benchmarkiem branżowym. Dla firm, które chcą mieć stałą kontrolę nad kosztami bez zatrudniania dodatkowej osoby.
Jak to wygląda w praktyce
Wypełniasz quiz diagnostyczny
6 pytań, zero zobowiązań. Na podstawie odpowiedzi wiemy, na co zwrócić uwagę w Twoim przypadku.
Krótka rozmowa telefoniczna (15 min)
Omawiamy wynik quizu i doprecyzowujemy zakres. Nie potrzebujesz przygotowywać żadnych dokumentów.
Otrzymujesz raport z rekomendacjami
Konkretna lista: co zmienić, ile możesz zaoszczędzić, jakie kroki podjąć. Bez ogólników.
Wdrażasz zmiany (z nami lub samodzielnie)
Możesz działać sam na podstawie raportu lub zlecić nam wsparcie przy negocjacjach i zmianach umów.
Każda złotówka, którą tracisz niepotrzebnie, to złotówka, której nie inwestujesz w rozwój
Polskie firmy tracą średnio 11-19% budżetu operacyjnego na koszty, które można zredukować bez utraty jakości. Sprawdź, czy Twoja firma jest wśród nich.
Wróć do quizuNajczęstsze pytania przed audytem
Nie na etapie wstępnej diagnostyki. Quiz i pierwsza rozmowa nie wymagają żadnych dokumentów. Dopiero przy pełnym audycie prosimy o anonimizowane zestawienia kosztów — nigdy o dostęp do konta bankowego.
Wstępna diagnostyka (quiz + rozmowa + mini-raport) jest bezpłatna. Pełny audyt strukturalny zaczyna się od 490 zł netto dla mikrofirm. Dokładną wycenę otrzymasz po rozmowie wstępnej.
Pierwsze oszczędności — często w ciągu 2 tygodni od wdrożenia rekomendacji. Największe efekty pojawiają się przy renegocjacji umów, co trwa zwykle 3-6 tygodni.
Absolutnie nie. Księgowy dba o zgodność z przepisami. My patrzymy na koszty z perspektywy optymalizacji biznesowej — to zupełnie inna rola. Najlepiej działamy razem.
Pracowaliśmy z firmami z e-commerce, logistyki, usług IT, gastronomii, produkcji i usług profesjonalnych. Struktura wydatków różni się, ale mechanizmy marnotrawstwa są zaskakująco podobne.
Porozmawiajmy o Twoich wydatkach
Zostaw dane — oddzwonimy w ciągu 24 godzin roboczych. Pierwsza konsultacja jest bezpłatna.
Dane kontaktowe
Adres:
bulw. Kruszewski 72c
Nowe Skalmierzyce, 01-833
woj. łódzkie, Polska
Telefon:
+48 519 133 870
E-mail:
[email protected]
Godziny kontaktu: pon–pt, 9:00–17:00